Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 9

Kirkkoneuvosto 30.01.2024 § 9  

25/02.00.06.00/2024  

Valmistelija Talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila

Esittelijä Talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila

Kirkkojärjestys 10 luku 3 §:

Nimenkirjoitusoikeus

Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja

yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta.

Tuomiokapituli päättää hiippakunnan ja kirkkohallitus

kirkkohallituksen ja kirkon keskusrahaston nimenkirjoitusoikeudesta.

Kirkkoneuvosto päätti nimenkirjoitusoikeuksista viimeksi 23.2.2023. 1.7.2023 uusi kirkkolaki ja kirkkojärkjestys astuivat voimaan. Vuoden 2024 alusta on voimassa Janakkalan seurakunnan hallintosääntö.

Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta olisi syytä tehdä uusi päätös.

Nimenkirjoitusoikeutetut päätetään viran eikä nimen mukaisesti.

Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin, jotka ylittävät kirkkoneuvoston määrittelemän hankintarajan kirkkoherra, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talouspäällikön ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää seurakuntapuutarhuri.

 Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset ja sitoumukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talouspäällikkö kumpikin yksin kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojensa puitteessa.

 Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa talouspäällikkö tai talouspäällikön ollessa estynyt seurakuntapuutarhuri kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojen ja talousarviomäärärahojen puitteissa.

 Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talouspäällikkö kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojen ja talousarviomäärärahojen puitteissa. Hautainhoitosopimuksen tai hautakirjan voi allekirjoittaa seurakuntatoimiston seurakuntapuutarhuri, toimistosihteeri, toimistopäällikkö tai talouspäällikkö.

 Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa toimistopäällikkö, henkilöstösihteeri tai talouspäällikkö. Henkilöstöhallintoon liittyvät todistukset, sopimukset ja hakemukset allekirjoittaa henkilöstösihteeri, toimistopäällikkö, talouspäällikkö tai kirkkoherra. Hautatoimeen liittyvät todistukset ja sopimukset voi allekirjoittaa myös seurakuntapuutarhuri.

Pöytäkirjaotteen allekirjoittaa kokouksen sihteeri, puheenjohtaja, viestintäasiantuntija, talouspäällikkö tai kirkkoherra.

Arkistosta annetut otteet allekirjoittaa talouspäällikkö, kirkkoherra tai toimistosihteeri.

LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjesteyksen (657/2023) 10 luvun 4 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

Päätösehdotus Kirkkoneuvosto päättää, että:
1) Nimenkirjoitusoikeutetut päätetään viran eikä nimen mukaisesti.

Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin, jotka ylittävät kirkkoneuvoston määrittelemän hankintarajan kirkkoherra, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talouspäällikön ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää seurakuntapuutarhuri.

Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset ja sitoumukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talouspäällikkö kumpikin yksin kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojensa puitteessa.
 
Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa talouspäällikkö tai talouspäällikön ollessa estynyt seurakuntapuutarhuri kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojen ja talousarviomäärärahojen puitteissa.

Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talouspäällikkö kirkkoneuvoston määrittelemien hankintarajojen ja talousarviomäärärahojen puitteissa. Hautainhoitosopimuksen tai hautakirjan voi allekirjoittaa seurakuntatoimiston seurakuntapuutarhuri, toimistosihteeri, toimistopäällikkö tai talouspäällikkö.

Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa toimistopäällikkö, henkilöstösihteeri tai talouspäällikkö. Henkilöstöhallintoon liittyvät todistukset, sopimukset ja hakemukset allekirjoittaa henkilöstösihteeri, toimistopäällikkö, talouspäällikkö tai kirkkoherra. Hautatoimeen liittyvät todistukset ja sopimukset voi allekirjoittaa myös seurakuntapuutarhuri.

Pöytäkirjaotteen allekirjoittaa kokouksen sihteeri, puheenjohtaja, viestintäasiantuntija, talouspäällikkö tai kirkkoherra.

Arkistosta annetut otteet allekirjoittaa talouspäällikkö, kirkkoherra tai toimistosihteeri.

2) Nimenkirjoitusoikeutta käyttävät:
- kirkkoherra (1.1.2024 --------------)
- talouspäällikkö (1.1.2024 -------------------)
- kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja (1.1.2024 ------------------)
- seurakuntapuutarhuri (1.1.2024 ---------------)
- viestintäasiantuntija (1.1.2024 ---------------)
- toimistopäällikkö (1.1.2024 -------------------)
- henkilöstösihteeri (1.1.2024 ----------------)
- toimistosihteeri (1.1.2024 --------------------)
- toimistosihteeri (1.1.2024 --------------)

3) Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksitäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä.

Päätös  Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Toimeenpano Nimenkirjoitusoikeutetut

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle kirkkolain (652/2023) 12 luvun 2 §:n mukaan