Kirkkoneuvosto 24.09.2024 § 131 

84/01.00.00/2024  

Valmistelija Viestintäasiantuntija Maria Penttinen

Esittelijä Viestintäasiantuntija Maria Penttinen

Esittely Viestintäasiantuntija Maria Penttinen on Janakkalan seurakunnan toimeksiannosta tehnyt Hämeen ammattikorkeakoululle Tradenomi, ylempi ammattikorkeakoulututkinto -opintoihin opinnäytetyön ”Perehdyttämisen kehittäminen Janakkalan seurakunnassa”.

Seurakunnalla on jo pitkään ollut tarpeen laatia uusi perehdyttämissuunnitelma, koska vuosia sitten tehdyt materiaalit ovat vanhentuneet ja ne ovat olleet ainoastaan paperisessa muodossa.

Maria Penttinen on viime vuonna toteuttanut seurakunnalle intranetin, johon on kerätty seurakunnan yhteiset materiaalit ja ohjeistukset. Perehdyttämisessä hyödynnetään jatkossa vahvasti myös intranetiä.

Maria Penttinen toteutti keväällä työyhteisömme uusimpien henkilöiden parissa haastattelut. Penttinen on analysoinut haastattelujen annin ja koostanut haastattelujen ja perehdyttämiskirjallisuuden pohjalta seurakunnalle perehdyttämissuunnitelman. Suunnitelma on monipuolinen ja kattava ja siinä näkyy hyvin työyhteisömme ominaispiirteet. Suunnitelmassa on huomioituna perehdyttämisen sisältö, menetelmät, aikataulu ja vastuut. Suunnitelman liitteenä on perehtymisen seurantalomake.

Perehdyttämissuunnitelma palvelee perehtyjiä ja esihenkilöitä sekä kaikkia muitakin perehdyttämistyötä tekeviä. Vaikka jatkossa myös perehdyttämiseen liittyvät asiat löytyvät intrasta, perehdyttämistä hoitaa aina esihenkilö tai hänen nimeämänsä henkilö(t) ja perehdyttämisen kokonaisvastuu on esihenkilöllä.

Perehdyttämissuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 11.9.2024. Yhteistyötoimikunta esittää toimenpiteinä, että tiimien tulee käsitellä perehdyttämissuunnitelma yksityiskohtaisesti läpi. Lähiesihenkilöiden tulee käydä perehdytysmateriaali läpi esimerkiksi vuosittaisessa kehityskeskusteluissa alaistensa kanssa. Perehdyttämistä pitää tehdä läpi koko palvelussuhteen (uusia ohjelmia, toimintatapoja uusitaan jne)

LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen (657/2023) 10 luvun 4 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

Päätösesitys Kirkkoneuvosto hyväksyy Janakkalan seurakunnan perehdyttämissuunnitelman.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Toimeenpano Tiedoksi koko henkilökunnalle

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle kirkkolain (652/2023) 12 luvun 2 §:n mukaan