Kirkkoneuvosto 15.04.2025 § 65 

31/00.08.00/2025  

Valmistelija Vs. kirkkoherra Minna Lappalainen

Esittelijä Vs. kirkkoherra Minna Lappalainen

Esittely KUTSU   8.4.2025

 Kirkkopalvelut ry:n jäsenseurakunnille ja -järjestöille

 KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUS 23.5.2025

 Tervetuloa Kirkkopalvelujen yhdistyksen kokoukseen. Kirkkopalvelut ry:n hallituksen päätöksellä kutsumme koolle yhdistyksen kokouksen perjantaina 23.5.2025 klo 13.00. Kokous pidetään Konferenssikeskus Valkeassa, Koulukatu 47, 60100 Seinäjoki.

 Kokousta ennen on kahvitarjoilu klo 12.30 alkaen. Kokousmateriaali lähetetään 9.5.2025 kokousedustajille.

 Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 §:n edellyttämät asiat mm. selostus Kirkkopalvelut ry:n toiminnasta vuosina 2021–2024 sekä katsaus yhdistyksen taloudelliseen asemaan. Kokouksessa toimitetaan sääntöjen 9 §:n mukaiset valtuuston puheenjohtajan sekä jäsenten vaalit sekä päätetään valtuutetuille maksettavista palkkioista ja muista korvauksista. 

 Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan (§ 7) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai -yhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Mikäli jäsenenä on seurakuntayhtymä, on sillä niin monta ääntä kuin yhtymään kuuluu seurakuntia. Edustaja voidaan valtuuttaa edustamaan myös muita jäsenyhteisöjä. Edustajalla tulee olla lähettävän tahon valtakirja.

 Pyydämme Kirkkopalvelut ry:n jäsenseurakuntia ja -järjestöjä ilmoittamaan edustajansa yhdistyksen kokoukseen 2.5.2025 mennessä oheisella valtakirjalomakkeella sähköpostiosoitteeseen hallinto@kirkkopalvelut.fi. Valtakirjat tarkastetaan ennen kokousta ennakkoilmoittautumisen yhteydessä.

 Kokousta koskeviin tiedusteluihin vastaa Päivi Kettunen,

 hallinto@kirkkopalvelut.fi (040 482 8390). 

 Valtuuston valinta

 Kirkkopalvelujen ylimpänä päätösvaltaa käyttävänä toimielimenä on valtuusto, jonka kokoonpano vaihtuu toukokuussa. Jokaisesta suomenkielisestä hiippakunnasta, josta yhdistykseen kuuluu jäsenseurakuntia, valitaan kolme jäsentä valtuustoon. Jäsenyhteisöjen ja -säätiöiden edustajia valitaan yhteensä viisi sekä Lasten ja Nuorten Keskus ry:n edustajia kaksi. 

 Kutakin hiippakuntaa ja jäsenyhteisöryhmää koskevien kiintiöiden osalta valtuutetut on valittava asianomaiseen ryhmään kuuluvien jäsenseurakuntien ja -yhteisöjen yhdistyksen kokouksessa asettamista ehdokkaista. Kokoukseen osallistuvat seurakunnat ja järjestöt tekevät esityksensä itsenäisesti. Toivomme kuitenkin, että ehdokkaista käydään etukäteen keskustelua hiippakuntien alueella ja järjestöjen piirissä. Näin hiippakuntien ja niiden seurakuntien intressit sekä järjestöjen tarpeet tulevat parhaiten huomioiduiksi Kirkkopalvelujen päätöksenteossa.

 KIRKKOPALVELUT RY

 Hallitus

LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen (657/2023) 10 luvun 4 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

Päätösesitys Kirkkoneuvosto valitsee Janakkalan seurakunnan edustajan Kirkkopalveluiden kokoukseen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan edustajan valtakirjan. Edustajan matkat kustannetaan seurakunnan talousarviovaroista.

Päätös Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran määräämään edustajan Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön allekirjoittamaan edustajan valtakirjan.

Toimeenpano Ilmoitetaan edustaja 2.5.2025 mennessä valtakirjalomakkeella sähköpostiosoitteeseen hallinto@kirkkopalvelut.fi.

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle kirkkolain (652/2023) 12 luvun 2 §:n mukaan