Kirkkoneuvosto 15.04.2025 § 60 

81/02.06/2024  

Valmistelija Talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila

Esittelijä Talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila

Esittely Janakkalan seurakunta on ilmoittanut osallistuvansa Seurakunnat-hankintaryhmän yhteiseen sähkönmyyjien marginaalikilpailutukseen, jossa haetaan sähköntoimittajaa 1.1.2026 – 31.12.2029 sopimuskaudelle kirkkoneuvoston päätöksellä 8/2024 24.9.2023 § 130.

 Hankintaryhmässä ovat mukana:

•                                         Ilmajoen seurakunta
•                                         Janakkalan seurakunta
•                                         Kurikan seurakunta
•                                         Mäntsälän seurakunta
•                                         Oulaisten seurakunta
•                                         Pöytyän seurakunta
•                                         Ruokolahden seurakunta
•                                         Suonenjoen seurakunta
•                                         Äänekosken seurakunta

 Hankintailmoitus:

• Sähkönmyyjän valintaperuste on edullisin hinta eli edullisin
  marginaalitarjous.
• Kilpailutettu sähkö on hiilidioksidineutraalia.
• Maksuehto sähkönmyyjän laskulla on 14 vrk.

 Aikataulu:

• Hankintailmoitus julkaistiin 6.3.2025 ja tarjousaika päättyi 8.4.2025.
• VENI Energia on toimittanut tämän jälkeen vertailumateriaalit saaduista tarjouksista sekä mallipohjan sähkönmyyjän valintaa varten.
• Seurakunnan tulee toimittaa VENI Energialle hankintapäätös sähkönmyyjän valinnasta 10.6.2025 mennessä.
• VENI Energia toimittaa saadut päätökset tiedoksi tarjoajille, jonka jälkeen valitun sähkönmyyjän kanssa valmistellaan kuntoon sopimusluonnokset.
• Valitusajan päättymisen jälkeen seurakunta saa oman sähkönmyyntisopimuksensa allekirjoitettavaksi.
• Sopimusten allekirjoitusten jälkeen VENI Energian salkunhoitotiimi pääsee tekemään hinnankiinnityksiä sähkönmyyjälle.

 Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.1.2026 – 31.12.2029

 Seurakunnat (sis. Ilmajoen, Janakkalan, Kurikan, Mäntsälän, Oulaisten, Pöytyän, Ruokolahden, Suonenjoen ja Äänekosken seurakunnat) ovat VENI Energian toimesta pyytäneet tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

 Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

 Hinnan määräytyminen

 Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

 Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

 Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1. Parikkalan Valo Oy

2. Keravan Energia Oy

3. Energia Myynti Suomi Oy

4. Turku Energia Energiaratkaisut

5. Porvoon Energia Oy

6. Imatran Seudun Sähkö Oy

7. Helen Oy

 Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

 Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Valintaperusteet

 Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

 Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

 Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

 Kilpailutetun sähköenergian tuli olla hiilidioksidivapaata.

 Suositus valittavasta toimittajasta

 VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Parikkalan Valo Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

 Kirkkovaltuusto on määritellyt kirkkoneuvoston 2/2021 § 23 hankintarajaksi 130 000 euroa alv 0, sähkön hankintasopimuksen arvo tulee ylittämään tämän rajan neljän vuoden vertailujaksolla. Päätöksen hankinnasta tekee kirkkovaltuusto.

LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen (657/2023) 10 luvun 4 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

Päätösesitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan Parikkalan Valo Oy:n tarjouksen Janakkalan seurakunnan sähköntoimittajaksi ajanjaksolle 1.1.2026 – 31.12.2029.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Toimeenpano Kirkkovaltuuston kokoukseen 27.5.2025.

Muutoksenhaku Päätöksistä ei kirkkolain (652/2023) 12 luvun 4 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 2 luvun 6 §:n 2 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.